Thiết kế Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tin học

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là một trong những giải pháp quản lý hiệu quả dành cho các đối tượng đang quan tâm hoặc hoạt động trong ngành giáo dục ngoại ngữ hoặc các ngành đào tạo khác như kỹ năng mềm, dạy nghề… Một phần mềm quản lý trung tâm giáo dục chuẩn sẽ có giao diện thân thiện với người dùng và phù hợp với tính chất của ngành đào tạo.

Web app – Phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ của NewNet tích hợp giữa hệ thống quản lý đào tạo, học tập LMS (Learning Management System) + quản lý học trực tuyến Elearning giúp người quản lý nắm rõ toàn bộ tình hình về chương trình đào tạo của 1 trung tâm hoặc nhiều trung tâm. Quản lý được tài liệu, giáo trình, dữ liệu đào tạo cho cả học truyền thống và học trực tuyến.

Thiết kế phần mềm quản lý trung tâm ngọai ngữ sẽ bao gồm một trang giới thiệu doanh nghiệp (giảng viên, thông tin liên hệ…), thông tin cụ thể của từng khóa học, khuyến mãi khóa học, CTA đăng ký khóa học…

Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục, ngoại ngữ, tiếng anh là gì?

Phần mềm quản lý là giải pháp tốt nhất để trung tâm có thể quản lý hiệu quả công việc của mình.

Tùy theo tính chất của ngành đào tạo tại các trung tâm, một phần mềm quản lý lớp học sẽ bao gồm nhiều loại khác nhau về thanh menu, giao diện… để phù hợp với yêu cầu của học viên về ngành đào tạo. Dù là loại nào, các phần mềm này đều có ưu điểm về nội dung truyền tải, cụ thể là những nội dung mang tính lan truyền (viral) tốt với những thông điệp ý nghĩa đi sâu đến tâm trí của một khối lượng lớn người dùng tiềm năng.

Vậy tại sao bạn không nghĩ đến việc sẽ viết phần mềm theo yêu cầu của trung tâm anh văn trên nền tảng website. Một thiết kế web app tốt vừa có những ưu điểm xử lý công việc của phần mềm truyền thống, vừa sở hữu tính linh hoạt và tiện lợi của một website, đáp ứng tốt mọi nhu cầu sử dụng của bạn.

Ngoài ra, xây dựng ứng dụng di động quản lý trung tâm ngoại ngữ cũng là một trong những xu hướng mới hiện nay, với sự phát triển của các thiết bị cầm tay, việc sử dụng những chiếc smartphone nhỏ gọn để theo dõi và quản lý đào tạo, trung tâm dạy học đã không còn là chuyện tương lai.

Lợi ích từ phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ của NewNet

Thời gian và chi phí để triển khai một dự án không phải là nhỏ. Chính vì vậy mà bạn cần lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ thiết kế web app quản lý trung tâm anh văn, ngoại ngữ chuyên nghiệp để làm đối tác lâu dài. Bên cạnh đó, những phần mềm quản lý chương trình đào tạo của trung tâm chuyên nghiệp cũng mang nhiều ưu điểm hơn so với những gói phần mềm đại trà không được tối ưu tốt.

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh sẽ giúp quản lý những công việc mang tính phức tạp cao như về tài chính, quản lý điểm số, quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ về thông tin, bằng cấp… Phần mềm này còn giúp trung tâm rút ngắn thời gian gấp nhiều lần so với việc làm sổ sách hoặc các phần mềm trọn gói thường không được tùy chỉnh phù hợp với nghiệp vụ của trung tâm.

Ứng dụng quản lý học sinh có thể xem là biểu tượng cho sự chuyên nghiệp trong hoạt động của trung tâm dạy học. Một ứng dụng quản lý trung tâm anh văn chất lượng sẽ giúp trung tâm quản lý học viên một cách khoa học và hiệu quả nhất, từ đó tạo dựng trong lòng học viên một sự tin tưởng to lớn cho trung tâm dạy học của mình.

Công cụ quản lý trung tâm anh ngữ có lợi ích gì

Một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề:

Các hạng mục quản lý mà ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ có thể cung cấp

Quản lý đầu vào, xếp lớp cho học viên mới: Khi đầu vào học viên đăng ký càng lớn, các trung tâm luôn yêu cầu phải có một giải pháp nhanh – gọn – lẹ để các học viên có thể vào học trong thời gian sớm nhất.

Phần mềm quản lý tiếng Anh có khả năng lưu trữ hàng triệu học viên trong một danh sách, sau đó trung tâm có thể chọn các hạng mục điểm số, địa lý, giới tính để xếp lớp cho các học viên được học trong những lớp phù hợp với tiêu chí trung tâm đã đề ra.

Các thông tin được sắp xếp một cách bài bản, nhanh chóng và không hề có bất cứ sai sót nào. Đây là một phần mềm quản lý chương trình đào tạo hoàn hảo.

Quản lý học viên, học sinh: Phần mềm hệ quản trị LMS có thể ghi lại đầy đủ tất cả thông tin của học viên tại trung tâm, bao gồm họ tên, lớp, địa chỉ, thông tin liên lạc, điểm số… nhằm hỗ trợ trung tâm có thể tra cứu và thông báo khen thưởng/kỷ luật cho học viên nắm rõ tình trạng học tập của mình.

Quản lý lớp học: Trung tâm có thể nắm rõ các thông tin của học viên cùng giảng dạy trong lớp học nhằm quản trị xếp lớp tốt hơn, nhất là vào những lúc rủi ro đột xuất cần báo nghỉ học và xếp lớp học bù cho các học viên.

Quản lý giảng viên: Tương tự như học viên, các giảng viên tại trung tâm cũng có những thông tin mà phần mềm có thể lưu trữ, từ đó giúp trung tâm đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên để có chiến lược hợp lý.

Quản lý tài chính: Với phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, các vấn đề liên quan đến tài chính như học phí, khoản miễn giảm của học sinh đặc biệt… sẽ được tính toán và thống kê một cách khoa học hơn. Đồng thời, phần mềm LMS còn cho phép xuất thông tin thu chi rõ ràng cho các học viên có thể theo dõi học phí tốt hơn.

NewNet cung cấp đến khách hàng phần mềm quản lý trung tâm dạy học có thể sử dụng trên nhiều nền tảng như Website, Web App và Ứng dụng. Nhờ đó, người quản lý có thể truy cập tài nguyên hay cập nhật thông tin về lớp học, học sinh, nhân sự, tài chính hay mọi vấn đề khác nhanh nhất.

Phần mềm quản lý giáo dục giúp trung tâm có thể nắm rõ tình trạng học tập của các học viên, đồng thời đánh giá được chất lượng giảng dạy của các giảng viên thông qua khung góp ý. Từ đó, trung tâm có thể đưa ra chiến lược phân bổ nguồn lực hợp lý để cải thiện hiệu quả của cả học viên và giảng viên.

Lưu trữ thông tin của học viên để hỗ trợ quá trình tra cứu điểm số. Từ đó, trung tâm có thể làm tốt công tác quản lý điểm danh hoặc khen thưởng/kỷ luật học viên, sinh viên trong suốt thời gian của khóa học.

Ghi nhận thông tin lớp học để phân chia phòng học, giảng viên bài bản, khoa học hơn.

Thống kê các khoản tài chính như học phí, khoản miễn giảm cho học viên đặc biệt trong từng lớp học khác nhau.

Lập trình phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, luyện thi trên nền tảng website sẽ giúp trung tâm rút ngắn quy trình quản lý trung tâm ngoại ngữ, tăng cường hiệu quả công việc một cách hợp lý hơn cả trong công tác nội bộ lẫn giao tiếp với học viên. Các số liệu thống kê để chứng minh cho điều này sẽ được tổng hợp liên tục 24/7, giúp trung tâm có thời gian khắc phục trong thời gian sớm nhất.

Xây dựng Web app – phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ trên nền tảng website, App và nhiều nền tảng khác có thể giúp trung tâm để thu thập thông tin đăng ký, phản hồi của các học viên, học sinh để lại trên website.

Phần mềm/ Wep App quản lý trung tâm Anh ngữ tích hợp hệ thống bảo mật cao, công khai thông tin rõ ràng giúp tối ưu hóa thời gian làm việc của trung tâm tốt hơn.

Liên kết với ứng dụng di động quản lý trung tâm để có thể theo dõi tình hình hoạt động mọi lúc mọi nơi bằng Smartphone.

Các tính năng có sẵn của hệ thống phần mềm quản lý trung tâm

Chức năng quản lý học viên của hệ thống

Dưới đây là một số chức năng cơ bản mà hệ thống phần mềm quản trị quản trị trung tâm ngoại ngữ, tin học, luyện thi, dạy lái xe – thi bằng lái cần có.

Quản lý đầu vào nhận học viên, tuyển sinh

Hệ thống quản lý học viên thi và xếp lớp đầu vào bằng cách:

Dữ liệu đăng ký của học viên trên website ngay lập tức sẽ được lưu vào hệ thống, phục vụ cho việc chăm sóc học viên và lập báo cáo.

Tổng hợp kết quả số lượng học viên đăng ký từ Marketing hoặc đăng ký trực tiếp với bộ phận tuyển sinh. Từ đó đưa ra những thay đổi để đạt hiệu quả tối đa nhất cho từng bộ phận.

Lưu trữ kết quả thi đầu vào của các học viên qua từng thời điểm thi cử, căn cứ vào đó để lập bảng báo cáo thành tích học tập của học viên, theo dõi và có những biện pháp hỗ trợ kịp thời để cải thiện tốt hơn.

Cập nhập kết quả xét tuyển.

Xếp lớp cho các học viên theo điểm số đầu vào.

Thống kê học viên từ nhiều nguồn, đăng ký online, đăng ký trực tiếp tại văn phòng.

Quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ tin học

Phần mềm quản lý học viên cho các trung tâm đào tạo đạt hiệu quả cao như:

• Lưu trữ thông tin học viên (họ tên, thông tin liên lạc, điểm thi…) để hỗ trợ tra cứu và tổng hợp nhanh chóng.
• Thống kê các học viên đang theo học, học viên bảo lưu kết quả cùng tình trạng chuyên cần của các học viên.
• Đây cũng là một phần mềm quản lý điểm giúp xuất báo cáo kết quả học tập để tiến hành khen thưởng/kỷ luật học viên trong suốt thời gian của khóa học.
• Hỗ trợ chia lại lớp cho học viên theo điểm số sau mỗi khóa học.
• Người quản lý có thể giám sát, theo dõi thông tin liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chia lớp, xếp lớp, năng lực học.
• Quản lý giáo viên, giảng viên và nhân viên

Phần mềm quản lý giảng viên, nhân viên cho các trung tâm đào tạo thông qua các công việc:

• Lưu trữ thông tin, đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên bởi học viên.
• Nhận thông tin ứng tuyển từ các giảng viên bên ngoài.
• Quản lý mức độ chuyên cần của giảng viên.
• Quản lý chất lượng bài giảng của từng giảng viên.
• Thống kê số giờ giảng dạy tối đa mà từng giảng viên đảm nhận được.
• Lưu trữ giáo án training cho các giảng viên.
• Sắp xếp lớp học cho các giảng viên qua từng khóa học.
• Phân chia, quản lý học sinh theo đúng trình độ và mong muốn của học viên. Phân cấp học viên đúng với trình độ giảng dạy của giảng viên.
• Chế độ khen thưởng rõ ràng, kỷ luật minh bạch từng giáo viên
• Quản lý lớp học, khóa học và đào tạo

Phần mềm/ Web App quản lý khóa học trung tâm chuyên nghiệp, giúp quy trình làm việc được chuẩn hóa:

• Lập trình tính năng quản lý khóa học trung tâm giúp xếp lớp rõ ràng theo từng trình độ khác nhau của học viên và giảng viên
• Tích hợp với phần mềm quản lý thời khóa biểu để sắp xếp các lớp học được khoa học nhất.
• Gửi thông báo đến học viên và giảng viên về lớp học sắp tới
• Lưu trữ toàn bộ kết quả học tập của học viên cùng đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên.
• Điều chỉnh ngay khi có yêu cầu chuyển lớp của học viên hoặc lớp có học viên mới
• Lưu trữ trường hợp học viên xin bảo lưu để tiện xếp lớp lại khi họ trở lại.
• Quản lý tài chính

Công tác quản lý tài chính tại các trung tâm giáo dục như ngoại ngữ, tin học, dạy tiếng, luyện thi, năng khiếu… còn gặp nhiều khó khăn. Ứng dụng hệ thống quản lý tài chính cho trung tâm mang lại nhiều tính năng nổi trội như:

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ này tích hợp phần mềm thu học phí giúp quản lý vấn đề thu phí học viên (tiền đóng định kỳ, điều chỉnh học phí khi có thông tin chuyển lớp)

In biểu phí cho học viên sau khi đã nhận tiền đóng.

Quản lý dòng tiền ra vào của trung tâm.

Theo dõi thời gian cần đóng học phí của học viên ngay khi chuẩn bị bắt đầu khóa mới.

Xuất kết quả chấm công, tính lương cho giảng viên (bao gồm số lớp đã đứng giảng, số giờ làm thêm, khấu trừ BHXH & thuế TNCN…)

Tính lương, tính hoa hồng, thống kê kế toán

Phần mềm/ Web App quản lý chấm công, tính lương, tính hoa hồng cho giáo viên, nhân viên, cộng tác viên giúp quy trình được tối ưu hóa, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức:

Tính lương nhân viên theo nhiều hình thức: buổi, ca, tháng, tuần, ngày,…

Tự đông tính thêm giờ làm căn cứ theo bảng tổng hợp chấm công

Kết xuất bảng tính lương theo hình thức chấm công và lịch giảng dạy

Tự động tính thuế TNCN

Theo dõi lương và điều chỉnh tăng, giảm lương cho phù hợp

Quản lý hệ thống giảng dạy Elearning kết hợp

Phần mềm quản lý dạy học trực tuyến E-learning và kết hợp bán các khóa học đi kèm.

Dạy kèm 1-1

Dạy nhóm Online

Bán khóa học Video

Bán dụng cụ học tập đi kèm và các sản phẩm khác

Tích hợp liên kết với website giới thiệu trung tâm ngoại ngữ

Hệ thống phần mềm đồng bộ hoàn toàn với website giới thiệu trung tâm ngoại ngữ

Đồng bộ về thông tin học viên

Đồng bộ và gửi yêu cầu của học viên vào phần mềm một cách nhanh chóng

Nhận yêu cầu tư vấn, yêu cầu đăng ký khóa học của học viên từ website

Giới thiệu và marketing hoàn hảo cho các trung tâm ngoại ngữ, tiếng anh

Phần mềm liên kết App quản lý trung tâm ngoại ngữ tiện lợi

App quản lý cho giảng viên chấm công, điểm danh, nhận thông báo

App sổ liên lạc điện tử cho phụ huynh và học sinh

App quản lý, thống kê báo cáo chi tiết cho lãnh đạo

App thanh toán học phí trực tuyến

App điểm danh, dạy học trực tuyến

Ngoài ra, phần mềm quản lý giáo dục cần có độ tùy biến cao, phù hợp với mọi nhu cầu thiết yếu của ngành đào tạo như quy trình quản lý trung tâm ngoại ngữ, thông tin cần lưu trữ… Tại NewNet chúng tôi hỗ trợ tùy chỉnh nâng cao cho từng sản phẩm của mình, bạn có thể đặt hàng thiết kế những tính năng riêng để phù hợp với nhu cầu hoạt động kinh doanh của tổ chức.

Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – tin học tại NewNet?

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

Nhân lực là một trong những yếu tố cốt lõi để NewNet phát triển và vững mạnh trong quá trình hoạt động. Chính vì vậy, ngay từ khi mới bắt đầu làm việc tại đơn vị, nhân viên của doanh nghiệp đã được đào tạo chuyên nghiệp cả về nghiệp vụ, văn hóa doanh nghiệp và văn hóa ứng xử với khách hàng.

Hơn hết, NewNet hiện đang sở hữu đội ngũ IT giỏi, có kiến thức và kinh nghiệm trong nhiều dự án lớn nhỏ. Và mục tiêu của Mona Media là xây dựng đội ngũ nhân viên các phòng ban chuyên nghiệp, đặc biệt là phòng chăm sóc và hỗ trợ khách hàng. Chính vì vậy, khi bạn liên hệ tư vấn, Mona luôn sẵn sàng phục vụ với thái độ tích cực, tận tâm và thân thiện.

Quy trình triển khai dự án phát triển phần mềm quản lý trung tâm chuyên nghiệp

Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, Mona xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp qua 5 bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, phân tích và báo giá.

Bước 2: Tư vấn hệ thống nền tảng quản lý phù hợp cho từng trung tâm.

Bước 3: Lên ý tưởng thiết kế và lập giao diện phần mềm.

Bước 4: Xây dựng tính năng theo yêu cầu của khách hàng.

Bước 5: Bảo trì, hỗ trợ, duy trì phần mềm hoạt động liên tục và hiệu quả.

Quy trình làm việc tại NewNet rõ ràng, giải quyết được mọi nhu cầu của khách hàng. Luôn đề cao sự tương tác giữa NewNet và khách hàng trong suốt quá trình lập trình phần mềm để thấu hiểu tốt nhất nhu cầu về cả tính năng và giao diện của người quản lý trung tâm.

Ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại vào thiết kế phần mềm

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh online tại NewNet được ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại vào thiết kế để đáp ứng được hoàn hảo các chức năng. Những công nghệ hàng đầu được sử dụng là HTML5, CSS3, bảo mật nhiều lớp, thiết kế giao diện chuẩn UX/UI…

Hoàn thành đúng tiến độ khách hàng yêu cầu

newNet có đội ngũ nhân sự chất lượng cao, thấu hiểu sâu toàn bộ chức năng đã được xây dựng trong phần mềm quản lý giáo dục. Tùy vào nhu cầu của khách hàng, NewNet sẽ lựa chọn thiết kế phần mềm với các gói tính năng phù hợp, hiệu quả nhất với năng suất cao. Phần mềm không chỉ đáp ứng tốt tiến độ hoàn thành theo cam kết mà chất lượng hoàn thành cũng ở mức cao.

Giá cả cạnh tranh

NewNet luôn thực hiện các giải pháp công nghệ kết hợp với làm việc hiệu quả để tối ưu hóa chi phí xây dựng, viết phần mềm. Đơn vị cung cấp đến khách hàng bảng báo giá dịch vụ theo tính năng cần thiết nhất và luôn minh bạch, rõ ràng. Nếu quý khách cần thêm những tính năng đặc biệt, Mona luôn sẵn sàng bổ sung để tạo nên sản phẩm hoàn thiện nhất.

Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7

Trong suốt quá trình xây dựng, thiết kế và sử dụng phần mềm, NewNet luôn song hành hỗ trợ khách hàng tại bất kỳ thời nào khi cần. Đơn vị thực hiện tiếp nhận nhu cầu và đề xuất giải pháp đáp ứng nhu cầu hiệu quả. Khi phần mềm đi vào hoạt động, NewNet luôn sẵn sàng hướng dẫn quý khách sử dụng các tính năng và hiệu chỉnh lại khi phần mềm xuất hiện vấn đề.

Công nghệ NewNet sử dụng trong thiết kế phần mềm quản lý trung tâm

Sở hữu nhiều năm kinh nghiệm về thiết kế phần mềm quản lý trung tâm giáo dục, Mona Media luôn cam đoan cung cấp cho khách hàng phần mềm chất lượng với hệ thống công nghệ tân tiến nhất hiện nay. Những công nghệ mà Mona Media tích hợp vào phần mềm của mình đều được kiểm duyệt rõ ràng bởi các chuyên gia kỹ thuật hàng đầu trên thế giới.

Sau đây NewNet xin giới thiệu kho công nghệ được tích hợp vào web app quản lý trung tâm ngoại ngữ – tin học của chúng tôi:

HTML5, CSS3: Công nghệ nền tảng xây dựng giao diện hàng đầu trên thế giới, được rất nhiều lập trình viên sử dụng cho cả website và ứng dụng. Công nghệ này hỗ trợ website thiết kế nên giao diện chuyên nghiệp và chuẩn UX/UI hơn. Sử dụng Javascript hỗ trợ xây dựng giao diện web động, giúp trang web thêm chuyên nghiệp.

Công nghệ bảo mật nhiều lớp giúp bảo mật thông tin không làm mất dữ liệu ra ngoài, có chế độ tự khóa mọi truy cập vào phần mềm của bạn nếu không có mật khẩu.

Công cụ thúc đẩy tốc độ tải ứng dụng, giúp phần mềm của bạn thao tác nhanh chóng chưa đến 5 giây.

Thiết kế giao diện chuẩn UX/UI, thân thiện với người dùng, tạo nên sự khác biệt so với các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ khác. Giúp nhân viên dễ dàng làm quen và vận hành phần mềm, rút ngắn thời gian và chi phí cho việc triển khai web app để quản lý.

Đa nền tảng web-app, app IOS/Android

Sử dụng dễ dàng trên những nền tảng khác nhau từ Web-app cho đến App di động, Tivi,… Phần mềm của Newnet đã được tích hợp hiển thị và tăng trải nghiệm người dùng trên hầu hết mọi thiết bị hiện nay, không những thế còn sử dụng tốt trên những hệ điều hành IOS và Android.

Khả năng mở rộng cực lớn, đa dạng mô hình

Sản phẩm của NewNEt là 1 trong hệ sinh thái quản lý giáo dục (chuyên dùng cho các mô hình quản lý trung tâm ngoại ngữ từ trực tuyến đến truyền thống), ứng dụng mạnh mẽ Web-app phần mềm quản lý nhiều trung tâm như:

Trung tâm tiếng anh, ngoại ngữ các loại: tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hoa,… đặc biệt hiệu quả khi quản lý trung tâm luyện thi IELTS, quản lý trung tâm luyện thi Toeic, tiếng Anh giao tiếp.

Quản lý trung tâm dạy bằng lái, thi bằng lái xe.

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư, dạy kèm, dạy thêm.

Web-app phần mềm quản lý trung tâm tin học.

Web-app phần mềm quản lý trung tâm du học.

Phần mềm quản lý các trung tâm khác: năng khiếu, kỹ năng, học nhạc (ghita, guitar, organ, học thanh nhạc, hát), học múa – khiêu vũ, toán Logic – tính nhanh,…

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm đào tạo doanh nghiệp, đào tạo quản lý, lãnh đạo các ngành Nhà hàng – khách sạn, Marketing, Sale Manager,…

Web app phần mềm quản lý trung tâm dạy luật, dạy kế toán, dạy Spa – làm đẹp,

Không chỉ đáp ứng nhiều trung tâm, giải pháp của chúng tôi đa dạng phương thức quản lý

Website giới thiệu trung tâm, cơ sở giáo dục.

Web app quản lý dành cho quản lý, giáo vụ, lãnh đạo, giảng viên, học viên và cả phụ huynh theo dõi.

Website + Web app giành cho giám thị, người chấm thi, người ra đề thi và cả trợ giảng, giảng viên part time,…

Ứng dụng IOS / Android cho quản lý trung tâm ngoại ngữ, phụ huynh – học viên theo dõi thông tin và kết quả học tập, giảng viên điểm danh và chấm công,…

….. và còn nhiều hơn thế nữa tại hệ thống của chúng tôi công nghệ cập nhật liên tục.

Vì NewNet là công ty phần mềm chuyên nghiệp nên chúng tôi luôn cập nhật những công nghệ mới liên tục. Nhằm phát triển những phần mềm tốt nhất với nhiều gói tính năng hay và chất lượng hơn đến với người dùng hiện nay.

Tiện lợi, nghiên cứu UX cho người dùng

Mỗi phần mềm được tạo ra, chúng tôi luôn nghiên cứu UX để cho sự trải nghiệm của người dùng là tốt nhất, không những thế công cụ còn rất dễ sử dụng và tiện lợi cho người sử dụng. Đặc biệt Mona sử dụng công nghệ Responsive Web Desgin nhằm tăng trải nghiệ người dùng trên phần mềm thiết kế.

Quy trình xây dựng phần mềm quản lý đào tạo trung tâm tiếng Anh, tin học tại NewNet

Với tiêu chí đặt chất lượng lên hàng đầu trong từng dự án của khách hàng. NewNet xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa bài bản giúp khách hàng có thể theo dõi rõ tiến độ của quá trình thiết kế phần mềm quản lý trung tâm.

Quy trình xây dựng ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Nhận yêu cầu, phân tích và báo giá

Trong bước này, nhân viên của NewNet sẽ tiếp nhận mọi yêu cầu của khách hàng và chuyển đến bộ phận phù hợp để phân tích, lựa chọn các tính năng. Tùy theo từng yêu cầu của trung tâm, NewNet sẽ đưa ra các tính năng phù hợp trong hơn 1000 tính năng đã được dựng sẵn.

Bảng báo giá sẽ được thông báo cụ thể trên các tính năng khuyên dùng. Từng khoản mục đầu tư rõ ràng, minh bạch và không phát sinh thêm trong quá trình dựng phần mềm. Bên cạnh đó, quý khách cũng có thể lựa chọn các tính năng bổ sung khác để hoàn thiện hơn cho phần mềm quản lý của mình.

Bước 2: Tư vấn hệ thống nền tảng phù hợp

Hiện nay, các thiết bị như laptop, máy tính bảng và điện thoại di động thông minh là những nền tảng truy cập phổ biến hàng đầu thế giới và cả Việt Nam. Đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục, yêu cầu về sự linh hoạt khi truy cập vô cùng quan trọng.

Chính vì vậy, NewNet vẫn luôn khuyến khích khách hàng xây dựng phần mềm tương thích với cả ba thiết bị truy cập kể trên. Khi đó, dù người dùng đang trên lớp dạy, đang ngồi tại bàn làm việc, đang ở trung tâm hay ở nhà đều dễ dàng đăng nhập để xử lý, cập nhật thông tin nhanh nhất.

Bước 3: Lên ý tưởng và lập giao diện

Ý tưởng thiết kế về giao diện phần mềm được bám sát theo nhu cầu của khách hàng và bộ nhận diện thương hiệu. Do đó, phần mềm của trung tâm khi hoàn thiện không chỉ thân thiện với người quản lý, giáo viên, học viên hay phụ huynh mà còn giúp người dùng ghi nhớ sâu được thương hiệu và bản sắc thương hiệu. Đây là yếu tố quan trọng để trung tâm giáo dục có thể giữ chân khách hàng và thu hút nhiều khách hàng mới.

Bước 4: Xây dựng tính năng theo yêu cầu

Ở bước này, NewNet sẽ đưa các tính năng đã được thống nhất lựa chọn vào phần mềm và có hoạt động chạy thử để kiểm tra khả năng làm việc, phản hồi các truy vấn. Nếu các tính năng hoạt động tốt, đơn vị sẽ tiến hành bàn giao đến khách hàng. Nếu quá trình làm việc xuất hiện bất kỳ vấn đề nào, chuyên viên kỹ thuật sẽ hiệu chỉnh để tính năng đạt hiệu suất tốt nhất.

Nhu cầu của người dùng luôn thay đổi và phát triển theo từng ngày. Do đó, trong quá trình khách hàng sử dụng phần mềm/ web app quản lý trung tâm tiếng anh/ tin học/ thi bằng lái xe/ luyện thi.., nếu khách hàng có thêm nhu cầu về tính năng mới, Mona Media luôn sẵn sàng tích hợp thêm vào phần mềm trong thời gian nhanh nhất.

Bước 5: Bảo trì, hỗ trợ, duy trì phần mềm hoạt động

Trong suốt quá trình khách hàng sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, đội ngũ NewNet sẽ luôn hỗ trợ bảo trì, giải đáp thắc mắc và duy trì phần mềm hoạt động. Với bất kỳ vấn đề nào liên quan đến tính năng, giao diện, bảo mật… đều được đơn vị xử lý hiệu quả và tốc độ.

Các câu hỏi thường gặp

1. Đối tượng nào có thể sử dụng phần mềm quản lý trung tâm giáo dục?

Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục được xây dựng cho các đối tượng là các nhà quản lý, nhân viên, giáo viên hoạt động trên các loại hình kinh doanh giáo dục như:

Các trung tâm ngoại ngữ, tiếng Anh, tin học, dạy tiếng

Trung tâm dạy nghề, giáo dục thường xuyên

Các cơ sở Toeic, Ielts

Trung tâm dạy/thi bằng lái xe

Trung tâm năng khiếu, dạy làm đẹp

2. Quản lý trung tâm ngoại ngữ bằng Excel có hiệu quả không?

Quản lý trung tâm ngoại ngữ bằng Excel là phương pháp truyền thống được nhiều trung tâm nhỏ lẻ sử dụng để ghi lại mọi hoạt động vận hành của trung tâm. Ưu điểm của phương pháp này là chi phí thấp, quản lý được những thông tin cá nhân đơn giản của học viên như tên, lớp, địa chỉ, số điện thoại…

Tuy nhiên, khi trung tâm ngoại ngữ phát triển với lượng học viên lớn, phần mềm sẽ khó có thể giải quyết được lượng công việc lớn xuất hiện. Lúc này, Excel không phải là giải pháp tối ưu vì:

Làm phân tán về khả năng quản lý thông tin, dữ liệu học viên, giáo viên và nhân viên tổ chức.

Quá nhiều tệp Excel sẽ khiến quá trình sắp xếp, tổ chức tài liệu trở nên khó thực hiện, không khoa học. Từ đó, khi người dùng cần truy vấn thông tin sẽ mất nhiều thời gian và có thể dẫn đến nguy cơ thất lạc tài liệu.

Excel khiến quá trình cập nhật, quản lý thông tin trong thời gian thực trở nên khó khăn. Việc xây dựng chiến lược hoạt động, thu hút học viên cũng khó thực hiện do sự phân tán dữ liệu.

Yêu cầu bạn có trình độ Excel thành thạo. Đặc biệt là công thức các hàm sử dụng phải chính xác để truy xuất được thông tin. Trong khi đó, việc truy xuất thông tin qua phần mềm được thực hiện dễ dàng qua tính năng thiết kế sẵn.

Bạn có thể thấy, quản lý bằng Excel tại các trung tâm giáo dục nhỏ có thể chưa xuất hiện những vấn đề lớn và nghiêm trọng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn là tổ chức lớn, quản lý bằng Excel sẽ không mang đến hiệu quả tích cực và chứa nhiều rủi ro. Phần mềm đào tạo tiếng Anh doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tối ưu hàng đầu.

3. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo giáo dục?

Các tổ chức giáo dục nên sử dụng phần mềm quản lý đào tạo trung tâm giáo dục. Bởi vì công cụ thông minh này có những tính năng vượt trội như:

Quản lý học viên hiệu quả. Phần mềm thực hiện quản lý các thông tin của người học như thông tin cá nhân, điểm số, lịch học và thi, độ chuyên cần khi đến lớp, thành tích học tập và gửi báo cáo đến phụ huynh.

Quản lý giảng viên dạy và nhân viên tổ chức. Các thông tin quản lý gồm thông tin cá nhân, các nghiệp vụ làm việc, lịch dạy, lương bổng.

Quản lý tài chính trong toàn doanh nghiệp như các khoản thu chi, đầu tư, lương thưởng, đóng học phí, nợ học phí, lưu hóa đơn điện tử…

Quản lý chương trình đào tạo gồm quản lý học, xếp lớp, dựng thời khóa biểu, dựng khóa học, lên kế hoạch khóa học tiếp theo…

Quản lý thông tin hiệu quả nhờ phân cấp quyền truy cập và truy vấn thông tin. Những người ở bộ phận khác nhau như học viên giáo viên, nhân viên tư vấn, quản lý cấp cao… sẽ có quyền xem và chỉnh sửa được thông tin khác nhau.

4. Cần lưu ý gì khi lựa chọn phần mềm quản lý trung tâm tin học?

Trước khi lựa chọn phần mềm quản lý trung tâm tin học, lãnh đạo trung tâm cần phải:

Xác định rõ nhu cầu, ứng dụng phần mềm mà mình mong muốn.

Cân nhắc và liệt kê những tính năng quan trọng cần có của hệ thống quản lý.

Kiểm tra khả năng tuỳ chỉnh của phần mềm, đảm bảo đáp ứng linh hoạt khi có những yêu cầu về thay đổi quy trình quản lý của trung tâm.

Bên cạnh đó, giá thành phù hợp sẽ là tiêu chí hàng đầu cũng như giá trị sử dụng phần mềm. Ngoài ra, hãy tìm hiểu kỹ và chi tiết về đơn vị cung cấp phần mềm, so sánh và tham chiếu với nhiều bên sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp cho trung tâm của mình.

5. Chi phí xây dựng Webapp quản lý trung tâm ngoại ngữ là bao nhiêu?

Chi phí để thiết kế Webapp quản lý trung tâm ngoại ngữ, dạy tiếng, luyện thi phụ thuộc vào các tính năng mà bạn lựa chọn và yêu cầu về thiết kế giao diện. Mọi thông tin về chi phí sẽ được NewNet cung cấp chi tiết thông qua bảng báo giá trong bước đầu tiên của quy trình xây dựng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tại đơn vị. Do vậy, quý khách hãy liên hệ với Newnet để được chuyên viên tư vấn và báo giá chi tiết về gói phần mềm.

6. Tôi muốn được tư chi tiết hơn về phần mềm NewNet thì liên hệ ở đâu?

Mọi chi tiết xin liên hệ đến Công ty cổ phần công nghệ NewNet

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NEWNET

Địa chỉ: 554/10 Phạm Văn Đồng, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

Email: info@newnet.vn

Hotline: 0789 99 4747

Website: https://newnet.vn