Hồ sơ nhân viên
- Thông tin cá nhân, liên hệ, người phụ thuộc
- Hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định
- Giấy tờ đính kèm
- Lịch sử thay đổi vị trí, mức lương
- Nhắc hợp đồng sắp hết hạn
5 tính năng
Phần mềm quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự, từ hồ sơ đến bảng lương
Hồ sơ và hợp đồng, phân ca, chấm công, nghỉ phép, tính lương, bảo hiểm, tuyển dụng và đánh giá nhân viên trên một hệ thống. Nhân viên tự xem công, phép và phiếu lương trên điện thoại.
- 9 phân hệ nhân sự đầy đủ
- Dùng trên web và điện thoại
- Trọn gói một lần, không phí thuê tháng
- 9 Phân hệ nghiệp vụ
- Web + App Máy tính và điện thoại
- Theo vai trò Phân quyền dữ liệu
- Trọn gói Thanh toán một lần
Tính năng
9 phân hệ cho toàn bộ nghiệp vụ nhân sự
Các phân hệ dùng chung một nguồn dữ liệu: hồ sơ nối với chấm công, chấm công nối với bảng lương.
Cơ cấu tổ chức
- Sơ đồ công ty, chi nhánh, phòng ban
- Chức danh và cấp quản lý
- Điều chuyển, bổ nhiệm
- Danh sách nhân viên theo bộ phận
4 tính năng
Chấm công và phân ca
- Ca cố định, ca xoay, ca gãy
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công
- Chấm công bằng điện thoại theo vị trí
- Tính đi trễ, về sớm, tăng ca
- Bảng công tổng hợp theo kỳ
5 tính năng
Nghỉ phép và đơn từ
- Đơn nghỉ phép, tăng ca, công tác, đổi ca
- Duyệt theo cấp quản lý
- Quỹ phép năm, phép còn lại
- Tự cập nhật vào bảng công
4 tính năng
Tính lương
- Lương thời gian, lương ca, lương sản phẩm
- Phụ cấp, thưởng, khấu trừ, tạm ứng
- Công thức riêng cho từng nhóm nhân viên
- Bảng lương theo kỳ, phiếu lương từng người
- Xuất file chi lương
5 tính năng
Bảo hiểm và thuế
- Mức đóng bảo hiểm của từng nhân viên
- Theo dõi tăng, giảm lao động
- Tính thuế thu nhập cá nhân
- Giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc
4 tính năng
Tuyển dụng
- Yêu cầu tuyển dụng theo bộ phận
- Hồ sơ ứng viên theo từng vị trí
- Lịch và kết quả phỏng vấn
- Chuyển ứng viên trúng tuyển thành nhân viên
4 tính năng
Đánh giá và KPI
- Bộ tiêu chí theo vị trí
- Kỳ đánh giá tháng, quý, năm
- Nhân viên tự đánh giá, quản lý đánh giá
- Kết quả liên kết với thưởng
4 tính năng
Báo cáo nhân sự
- Biến động nhân sự theo kỳ
- Quỹ lương theo bộ phận, chi nhánh
- Ngày công, tăng ca, nghỉ phép
- Xuất Excel
4 tính năng
Người dùng
Mỗi vai trò một màn hình làm việc
Mỗi người đăng nhập chỉ thấy đúng phần việc của mình.
Nhân viên
- Xem bảng công, ngày phép
- Gửi đơn và theo dõi trạng thái
- Xem phiếu lương
Quản lý bộ phận
- Duyệt đơn của nhân viên
- Xếp ca cho bộ phận
- Đánh giá nhân viên
Phòng nhân sự
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng
- Chốt công, tính lương
- Tuyển dụng
Ban giám đốc
- Xem quỹ lương, biến động nhân sự
- Duyệt các quyết định quan trọng
- Báo cáo tổng hợp mọi lúc
Nền tảng
Sẵn sàng cho vận hành hằng ngày
Dùng trên web và điện thoại
Làm việc trên trình duyệt ở văn phòng, trên điện thoại khi ở bên ngoài.
Phân quyền theo vai trò
Mỗi người chỉ thấy và thao tác trong phạm vi được giao.
Xuất Excel, in chứng từ
Xuất báo cáo, danh sách ra Excel. In phiếu, bảng kê theo mẫu của doanh nghiệp.
Thông báo tức thời
Nhắc việc cần duyệt, cần xử lý ngay khi phát sinh.
Lưu vết thao tác
Biết ai tạo, ai sửa, ai duyệt và vào lúc nào.
Nhiều chi nhánh, bộ phận
Dữ liệu tách theo chi nhánh, bộ phận. Ban giám đốc xem số tổng hợp.
Tích hợp và mở rộng
Kết nối với thiết bị và phần mềm đang dùng
Phần mềm kết nối với máy chấm công và các hệ thống sẵn có. Với nghiệp vụ riêng, Newnet điều chỉnh và bổ sung tính năng theo cách doanh nghiệp bạn đang vận hành.
Triển khai
6 bước đưa phần mềm vào vận hành
Bạn luôn biết dự án đang ở bước nào và nhận được gì sau mỗi bước.
-
01
Tư vấn và khảo sát
Tìm hiểu quy mô nhân sự, ca làm việc và cách tính lương hiện tại.
-
02
Thiết lập hệ thống
Cấu hình cơ cấu tổ chức, ca làm việc, loại phép và phân quyền.
-
03
Bổ sung nghiệp vụ riêng
Điều chỉnh công thức lương, quy trình duyệt theo quy chế của doanh nghiệp nếu có.
-
04
Nhập dữ liệu
Đưa hồ sơ nhân viên, hợp đồng và số dư phép hiện có vào hệ thống.
-
05
Đào tạo sử dụng
Hướng dẫn phòng nhân sự, quản lý và nhân viên theo từng vai trò.
-
06
Vận hành và hỗ trợ
Chạy kỳ công, kỳ lương đầu tiên cùng Newnet, hỗ trợ kỹ thuật về sau.
Chi phí
Trọn gói một lần, sở hữu phần mềm
Không trả phí thuê phần mềm hằng tháng. Chi phí phụ thuộc số phân hệ và quy mô nhân sự, được báo giá sau buổi khảo sát.
- Báo giá theo phân hệ bạn chọn
- Không phí thuê phần mềm hằng tháng
- Doanh nghiệp sở hữu hệ thống và dữ liệu
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý nhân sự
Chưa tìm thấy câu trả lời? Kỹ sư của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Phần mềm gồm những phân hệ nào?
Hồ sơ nhân viên, cơ cấu tổ chức, chấm công và phân ca, nghỉ phép và đơn từ, tính lương, bảo hiểm và thuế, tuyển dụng, đánh giá và KPI, báo cáo nhân sự. Doanh nghiệp có thể chọn triển khai toàn bộ hoặc từng phần.
Có dùng được với máy chấm công công ty đang có không?
Phần mềm lấy dữ liệu từ máy chấm công để tổng hợp công. Khả năng kết nối phụ thuộc dòng máy, Newnet kiểm tra cụ thể trong buổi khảo sát.
Công ty tôi có cách tính lương riêng thì sao?
Phần mềm hỗ trợ nhiều cách tính lương cho từng nhóm nhân viên. Với quy chế đặc thù, Newnet điều chỉnh công thức theo đúng cách doanh nghiệp đang áp dụng.
Chi phí tính như thế nào?
Trọn gói một lần, không trả phí thuê hằng tháng theo số nhân viên. Mức giá phụ thuộc phân hệ và quy mô, được báo sau khi khảo sát.
Dữ liệu lương có được bảo mật không?
Hệ thống phân quyền theo vai trò: nhân viên chỉ xem được dữ liệu của mình, quản lý xem trong phạm vi được giao. Hệ thống và dữ liệu thuộc về doanh nghiệp.
Phần mềm khác
Các phần mềm quản lý khác của Newnet
Xem phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với công ty bạn
Để lại thông tin, Newnet liên hệ tư vấn các phân hệ phù hợp với quy mô nhân sự của doanh nghiệp bạn.
