Nhu cầu mua hàng trực tuyến vẫn đang gia tăng chóng mặt, kéo theo đó là sự phát triển của những gian hàng kinh doanh online. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người thắc mắc bán hàng online thì cần những gì, cần chuẩn bị các loại giấy tờ nào. Hãy cùng Newnet tìm hiểu nhé!

1. Có hay không phải đăng ký kinh doanh khi bán hàng online?

Muốn kinh doanh, buôn bán trên lãnh thổ Việt Nam các cá nhân/ tổ chức phải tiến hành đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên các quy định này hiện mới chỉ áp dụng cho hình thức offline (buôn bán truyền thống) và một số website thương mại điện tử. Còn với người bán hàng trực tuyến (online) đơn thuần chưa cần thực hiện thủ tục này.

Quy định pháp luật cụ thể

– Theo điều 03 Nghị định số 39/2007/NĐ-CP những trường hợp cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên, công việc không có địa điểm cố định,… thì không phải đăng ký kinh doanh.

– Theo điều 13 Thông tư 47/2014/TT-BCT, các thương nhân/ tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, có website cung cấp một trong các dịch vụ:

Khuyến mại trực tuyến;
Sàn giao dịch thương mại điện tử;
Đấu giá trực tuyến

Thì phải tiến hành đăng ký kinh doanh và đăng ký dưới hình thức sàn giao dịch điện tử với Bộ Công thương. Nếu không đăng kí với Bộ Công thương mà vẫn thực hiện các giao dịch kể trên, người chủ website phải chịu phạt theo quy định của Pháp luật.

Tuy nhiên khi tham gia một số sàn TMĐT, điều kiện bắt buộc là bạn vẫn phải có giấy phép kinh doanh, Mã số thuế và cả hồ sơ chứng minh hàng thật, hàng chính hiệu thì mới được mở gian hàng.

Mặc dù không cần đăng ký kinh doanh nhưng trong quá trình bán hàng online bạn vẫn cần tuân thủ các yêu cầu:

Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, dịch vụ (giá cả, phương thức vận chuyển và giao nhận, phương thức thanh toán).
Đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin hàng hóa, dịch vụ
Cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của mình khi có yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
Tuân thủ quy định về thanh toán, quảng cáo, khuyến mại, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

Bán hàng online cần những gì

2. Các hình thức bán hàng online phải đăng kí kinh doanh ở hiện nay

Theo quy định của pháp luật, bán hàng trực tuyến hiện được chia thành 3 hình thức kinh doanh là buôn bán tự phát nhỏ lẻ, buôn bán theo hộ kinh doanh và thành lập công ty.

Bán hàng online kiểu tự phát: không cần đăng ký kinh doanh

Đây là hình thức kinh doanh online phổ biến hiện nay, khi các cá nhân tự thành lập shop bán hàng qua mạng hoặc qua các trang TMĐT. Hình thức kinh doanh này, các cá nhân không phải đăng kí kinh doanh và không phải chịu thuế nếu có doanh thu không quá 100 triệu/năm.

Nếu chỉ bán hàng online đơn thuần, bạn không cần phải đăng kí kinh doanh với các thủ tục rườm rà, không cần phải tốn chi phí mặt bằng và nhiều chi phí khác mà chỉ cần tự chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh của mình.

Những đặc điểm chính của hình thức bán hàng online tự phát:

Không cần khai báo thuế cho cơ quan chức năng.
Phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ, lẻ, cung cấp một vài mặt hàng cơ bản.
Chỉ mang tính chất tạm thời, khi muốn kinh doanh lớn hơn, có ý định phát triển lâu dài hay có ý định mở cửa hàng sẽ không còn phù hợp
Rất có thể bị cơ quan chức năng xử phạt, đình chỉ hoạt động khi phát hiện dấu hiệu đội lốt kinh doanh tự phát để trốn thuế.

Bán hàng online nhưng có một hoặc nhiều cửa hàng: đăng kí hộ kinh doanh cá thể

Khi bạn kinh doanh online đến một quy mô nhất định, có ý muốn tham gia các sàn TMĐT, có thuê thêm nhân viên để quản lý hàng, đóng hàng hoặc bắt tay vào mở 1 cửa hàng offline, đã đến lúc bạn phải đăng kí kinh doanh. Bạn có thể đăng kí ở hình thức đăng kí hộ kinh doanh cá thể nếu xác định mình chỉ là một doanh nghiệp nhỏ.

Những đặc điểm chính của hình thức hộ kinh doanh cá thể:

Cá nhân kinh doanh cần thực hiện đăng ký kinh doanh với UBND cấp quận/huyện nơi hoạt động bán hàng được diễn ra.
Được pháp luật bảo vệ
Bắt đầu kê khai thuế, phải đóng thuế môn bài khi bắt đầu đăng kí kinh doanh
Các thuế khác như thuế GTGT và thuế Thu nhập cá nhân của chủ hộ kinh doanh sẽ được miễn nếu có doanh thu dưới 100 triệu/năm.
Tuy nhiên, cách xác định số thuế phải nộp khá là phức tạp, thậm chí cá biệt cho riêng 1 hộ kinh doanh.

Bán hàng online quy mô doanh nghiệp: đăng kí kinh doanh là doanh nghiệp theo các quy định của Pháp luật

Là hình thức kinh doanh chuyên nghiệp, bài bản với đối tượng khách hàng đa dạng. Một khi muốn trở thành doanh nghiệp cỡ vừa hoặc lớn, mở nhiều chi nhánh, bạn phải có giấy phép kinh doanh, hoạt động hợp pháp và minh bạch.

Những đặc điểm chính của hình thức doanh nghiệp:

Các mức thuế được quy định rõ ràng.
Có thể mở rộng (nhiều chi nhánh) và phát triển lâu dài, phù hợp với quy mô kinh doanh vừa và lớn.
Phải tiến hành khai báo thuế thường xuyên theo tháng, theo năm.
Nhiều thủ tục pháp lý và quy định phải tuân theo. Nếu không thực hiện đầy đủ sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

các hình thức phải đăng kí doanh nghiệp

3. Các khoản thuế phải đóng khi cá nhân bán hàng online

Theo quy định của pháp luật hiện hành, các cá nhân kinh doanh sẽ cần đóng 2 loại thuế là thuế môn bài và thuế khoán (gồm thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng). Trong đó bạn sẽ được miễn thuế nếu doanh thu trong năm dưới 100 triệu đồng, trên 100 triệu đồng đóng theo các mức đã được quy định và theo công thức:

- Thuế TNDN = Doanh thu tính thuế TNDN x Tỷ lệ thuế TNDN

- Thuế GTGT = Doanh thu tính thuế GTGT x Tỷ lệ thuế GTGT

- Thuế môn bài khoán theo định mức, từ 300 nghìn – 1 triệu đồng/năm tùy theo mức doanh thu.

4. Những hình thức bán hàng online bị cấm hoặc bị hạn chế:

Như vậy, theo quy định pháp luật trên, bản thân người bán hàng online đơn thuần không phải đăng ký giấy phép kinh doanh, tuy nhiên không được kinh doanh những mặt hàng nhà nước cấm hoặc hạn chế kinh doanh online:

- Súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao, công cụ hỗ trợ.

- Thuốc lá điếu, xì gà và các dạng thuốc lá thành phẩm khác.

- Rượu các loại.

- Thực vật, động vật hoang dã quý hiếm, bao gồm cả vật sống và các bộ phận của chúng đã được chế biến.

- ...

BẠN LÀ MỘT NHÀ BÁN HÀNG ONLINE CHUYÊN NGHIỆP, BẠN CẦN CÓ 1 WEBSITE CHUẨN SEO, CHỈN CHU ĐỂ:

Website của bạn có khả năng lên top tìm kiếm một cách tự nhiên, bạn sẽ tốn ít chi phí để SEO hoặc thậm chí không cần chi phí này nữa.
Gia tăng đơn hàng.
Tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên chứ không làm khách hàng phải khó chịu
Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, cho khách hàng có sự trải nghiệm tốt nhất
Xây dựng và quảng bá thương hiệu hiệu quả: Doanh nghiệp hay tên nhãn hàng của bạn sẽ luôn được khách hàng nhìn thấy trước tiên và dù cho họ chưa mua hàng của bạn, họ cũng đã có ấn tượng tốt và rất có thể bạn sẽ là lựa chọn của họ trong lần mua tiếp theo.