Hướng dẫn 3 cách tạo email doanh nghiệp miễn phí

1. Email tên miền là gì? 

Email tên miền là email có địa chỉ dạng tenemail@tenmien. 
Ví dụ: tên miền của bạn là domain.vn thì khi tạo email tên miền sẽ có dạng tenemail@domain.vn. 

Ưu nhược điểm của email tên miền miễn phí

Ưu điểm:

• Tiết kiệm, không mất phí đăng ký, nâng cấp hay cài đặt hệ thống.
• Tăng tính chuyên nghiệp, uy tín khi giao tiếp với khách hàng, đối tác.
• Góp phần nhận diện và định vị thương hiệu.

Nhược điểm:

• Nhiều tính năng bị giới hạn, cần nâng cấp lên phiên bản trả phí mới có thể sử dụng được hết các tính năng. 
• Thường xuyên bị spam, tin nhắn rác, quảng cáo rác làm phiền.
• Server không ổn định, thường bị lỗi. 
• Dung lượng lưu trữ email bị giới hạn.
• Kích thước tệp đính kèm theo email nhỏ.
• Giới hạn số lượng thiết bị đăng nhập email.

Ai nên sử dụng email theo tên miền miễn phí

Với những ưu điểm và nhược điểm kể trên, nhìn chung email tên miền miễn phí được sử dụng phù hợp nhất cho:

• Tổ chức/ doanh nghiệp nhỏ, có số lượng nhân sự dưới 10 người hoặc nhu cầu sử dụng email thấp. 
• Tổ chức/ doanh nghiệp chỉ cần số lượng ít email theo tên miền để giao dịch với khách hàng, đối tác.
• Cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng dung lượng lưu trữ, tệp đính kèm, số lượng giao dịch mail,… hằng ngày không cao. 
• Người không có nhu cầu sử dụng thêm các công cụ khác ngoài mục đích chính là để gửi và nhận mail. 
• Cá nhân, tổ chức đăng ký email tên miền để trải nghiệm thử, test trước các tính năng cơ bản và độ ổn định của hệ thống.  

2. 3 cách tạo email tên miền miễn phí

Hướng dẫn cách tạo tạo email tên miền riêng miễn phí trên Google.

Cách 1: Cách tạo email theo tên miền miễn phí trên Google

Cách tạo email theo tên miền trên Google miễn phí là sử dụng Google Workspace. 
Bước 1:
Bạn truy cập vào đường link https://workspace.google.com/ và nhấn “Bắt đầu dùng thử miễn phí”.

Bước 2:
Điền thông tin tên doanh nghiệp, chọn số lượng nhân viên và quốc gia rồi nhấn tiếp theo. 
Bước 3:
Điền thông tin cá nhân rồi nhấn tiếp theo:

• Họ
• Tên
• Địa chỉ email hiện tại
• Số điện thoại doanh nghiệp

Bước 4:
Trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa?” 
+ Nếu doanh nghiệp của bạn có tên miền rồi thì nhấn chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng” -> Điền tên miền -> Tiếp theo. 
+ Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có tên miền thì nhấn chọn “Không, tôi cần có miền” -> tìm kiếm, lựa chọn tên miền có sẵn -> Tiếp theo. 
Bước 5:
Điền thông tin đăng nhập gồm tên người dùng và mật khẩu. Xác nhận Tôi không phải là người máy -> Đồng ý và tiếp tục. 
Bước 6:
Thiết lập tài khoản doanh nghiệp
Bước 7:
Xác minh tên miền, tạo người dùng mới và kích hoạt gmail theo tên miền.
*Lưu ý: Đối với email tên miền của Google, bạn có 14 ngày dùng thử miễn phí. 

Cách 2: Tạo email tên miền miễn phí trên Zoho

Hướng dẫn cách tạo email theo tên miền miễn phí bằng Zoho:
Bước 1: Truy cập website:
https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html và click chọn Gói miễn phí mãi mãi. 

Bước 2: Điền các thông tin sau:

• Name: Tên
• Email Address/ Mobile Number: Địa chỉ mail/ Số điện thoại
• Password: Mật khẩu

Tích vào ô “I agree to the Terms of Service and Privacy Policy” -> Sign Up
Bước 3: Chọn Try Now như ảnh

Bước 4: Chọn Add now
Lúc này, màn hình xuất hiện 1 bảng thông tin để bạn điền tên miền và tên doanh nghiệp của mình rồi nhấn Add -> Proceed to domain verification. 
Bước 5:
Xác nhận tên miền bằng một trong 3 cách như trong ảnh và thực hiện theo hướng dẫn.
Bước 6:
Chọn Verify và tạo người dùng mới, kích hoạt email theo tên miền.

Cách 3: Tạo email công ty miễn phí với Yandex

Bước 1: Đăng ký tài khoản Yandex
Bạn truy cập trang https://mail.yandex.com/ -> Login -> Chọn đăng nhập thông qua mạng xã hội (gmail/ facebook/ twitter) -> Điền các thông tin còn lại như trong ảnh để hoàn tất tạo tài khoản. 
Phần Mobile phone number, bạn nhập vào số điện thoại di động theo định dạng gồm cả mã quốc gia +84 -> Send code -> Nhập code -> Register. 

Bước 2: Thêm tên miền vào tài khoản Yandex
Đăng nhập vào Yandex.Connect với tư cách quản trị viên.
Truy cập trang chính của Yandex.Connect, tìm đến phần Webmaster và nhấn vào Add a domain.
Nhập tên miền của bạn và nhấn chọn Add. 
Bước 3: Xác minh tên miền
Bạn bấm vào Confirm your domain -> chọn phương thức xác minh. 
+ DNS:
Đây là phương pháp tốt nhất nếu bạn có quyền truy cập vào bảng điều khiển DNS của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ DNS (khu vực DNS). Theo mặc định, đây phải là công ty đăng ký tên miền của bạn. Để xác minh miền của bạn, hãy thêm bản ghi DNS ở định dạng TXT có chứa giá trị được chỉ định.
Chú ý. Việc xác minh bản ghi DNS của miền có thể mất đến 72 giờ.
+ Thẻ meta:
Bạn nên sử dụng phương pháp này nếu miền của bạn lưu trữ một trang web và bạn có quyền truy cập chỉnh sửa các trang của nó. Để xác minh miền, hãy thêm một thẻ đặc biệt vào mã HTML của trang chính trên trang web của bạn.
+ Tệp HTML:
Phương pháp này hoạt động tốt nhất nếu miền của bạn lưu trữ một trang web và bạn có quyền truy cập vào thư mục gốc của trang web đó được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn. Để xác minh miền, hãy làm theo hướng dẫn và tạo một tệp HTML đặc biệt, sau đó đặt nó vào thư mục gốc của trang web của bạn.

Chọn các hướng dẫn được hiển thị phù hợp

Chọn các hướng dẫn được hiển thị phù hợp với phương pháp xác nhận bạn đã chọn, làm theo các hướng dẫn đó và nhấp vào Xác minh.
Nếu quá trình xác minh không thành công, hãy thử lại sau. Việc xác minh bản ghi DNS của miền có thể mất đến 72 giờ.
Nếu bạn không thể xác minh miền của mình bằng phương pháp bạn đã chọn, bạn có thể thử một phương pháp xác minh khác.
Chờ miền được xác minh.
Bước 4: Cấu hình MX Record
Bạn truy cập trang quản lý tên miền, hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với tên là @ (hoặc domain.com nếu tên @ không được chấp nhận) và điền các thông tin như ảnh sau rồi nhấn Verify MX records để xác nhận.

Bước 5: Tạo đường link đăng nhập email 
Vẫn trong trang cấu hình DNS, bạn hãy tạo một record CNAME tên là mail và trỏ đến domain.mail.yandex.net. 
Sau khi hoàn tất thao tác này, mỗi lần đăng nhập bạn chỉ việc truy cập đường dẫn http://mail.tenmiencuaban.com để sử dụng. 

Bước 6: Cấu hình SPF và DKIM để hạn chế bị spam

Trong DNS management, bạn để ý 2 Record như hình trên, copy và thêm vào cấu hình DNS của tên miền.

• Click vào link DNS editor trong trang quản lý email for Domain
• Trong bảng DNS records, chú ý 2 record SPF và DKIM để add thêm vào DNS của tên miền.

Cấu hình bản ghi SPF:

Cấu hình bản ghi SRV:

Bước 7: Tạo email tên miền riêng miễn phí

Tại trang chính của Yandex Connect, bạn chọn Admin tools.  -> tạo một người dùng mới. 
Nhập thông tin người dùng và bấm Add. 
Yandex cho phép bạn tạo tối đa 1.000 email. 

Nên sử dụng tên miền email trả phí

Như đã chia sẻ ở trên, email tên miền miễn phí có một số bất cập và hạn chế tính năng. Vì vậy, bạn nên đăng ký sử dụng dịch vụ tên miền email riêng để được trải nghiệm tất cả các tính năng và hơn hết là có đội ngũ hỗ trợ khi có sự cố xảy ra, Email có trả phí được sự hỗ trợ của các phần mềm chuyên nghiệp, được cung cấp trên một hoặc nhiều Email server. Hình thức này được tích hợp các chương trình quản lý giúp tăng sự uy tín, có khả năng đến 98% vượt qua các bộ lọc spam.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NEWNET

GIẢI PHÁP TẠO EMAIL THEO TÊN MIỀN CHO DOANH NGHIỆP

✔️ ĐỊA CHỈ IP SẠCH

Chúng tôi sở hữu dãy ip đáng tin cậy nhất hiện nay, được tin tưởng và chấp nhận bởi hầu hết các tổ chức trong và ngoài nước.

✔️ TÍNH SẴN SÀNG

Chúng tôi luôn cam kết chất lượng ổn định và cao nhất với thời gian hoạt động tới 99%.

✔️ HỘP THƯ CAO CẤP

Kho giao diện cực đẹp và chuyên nghiệp, người dùng dễ dàng soạn thảo và đọc thư cùng rất nhiều tính năng tuyệt vời khác.

✔️ AN TOÀN BẢO MẬT

Hỗ trợ bảo mật đa lớp bao gồm chứng chỉ số, mã hóa email và mã hóa email trên trình duyệt.

✔️ MIỄN PHÍ CHUYỂN DỮ LIỆU

Hỗ trợ chuyển dữ liệu miễn phí từ nơi khác về P.A Việt Nam (đăng ký 1 năm trở lên).

✔️ QUẢN LÝ PHÂN QUYỀN

Hỗ trợ quản trị viên dễ dàng, trực quan khi thao tác thiết lập, phân quyền, giám sát người dùng.

=> HÃY NHẤN CHAT NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ NHẬN ƯU ĐÃI

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NEWNET

Địa chỉ: 554/10 Phạm Văn Đồng, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

Email: info@newnet.vn

Hotline: 0789 99 4747

Website: https://newnet.vn