Hợp đồng thiết kế website và những điều cần biết

Hợp đồng thiết kế web là gì?

 Hợp đồng thiết kế web là một tài liệu pháp lý chứa các điều khoản và điều kiện được thỏa thuận giữa người thiết kế web (hoặc công ty thiết kế web) và khách hàng (cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức) để định rõ quyền và trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình thiết kế, phát triển và triển khai trang web. Hợp đồng này đặc tả các yêu cầu, phạm vi công việc, thời gian, phí dự án và các điều khoản khác liên quan đến dự án thiết kế web.

Vì sao cần ký hợp đồng thiết kế website

Mục đích của hợp đồng thiết kế web là tạo ra sự hiểu biết rõ ràng và minh bạch giữa người thiết kế web và khách hàng về các khía cạnh quan trọng của dự án. Điều này giúp tránh những hiểu lầm, tranh chấp và rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.

Hợp đồng thiết kế web là một công cụ quan trọng giúp bảo vệ quyền và lợi ích của cả người thiết kế web và khách hàng, đồng thời tạo ra sự minh bạch và định rõ các cam kết trong quá trình thực hiện dự án.

Hợp đồng thiết kế website cần lưu ý điều gì?

Khi tiến hành thương thảo về hợp đồng, bạn cần chú ý đến một số điều sau:

1. Nhiệm vụ rõ ràng

Trong hợp đồng cần nêu rõ ràng, cụ thể về các quy định khi tiến hành thiết kế tạo lập website. Ngoài ra, nghĩa vụ và quyền quyết định cũng rất quan trọng, điều này giúp lược bỏ những khâu xét duyệt không cần thiết tránh mất thời gian của cả hai phía.

Một điểm cần lưu ý là các đầu công việc cần được liệt kê theo thứ tự trước sau và càng chi tiết càng tốt, mục đích của việc này là giúp khách hàng theo dõi quá trình website hoàn thiện, cũng như có thể sửa chữa các yếu tố chưa hợp lý.

Một bản hợp đồng thiết kế website là căn cứ bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xấu nhất xảy ra mâu thuẫn bất đồng quan điểm của hai bên.

2. Ràng buộc trách nhiệm

Khi đã thiết lập và tiến hành ký kết hợp đồng, phía đơn vị thiết kế website không thể tự ý phũ bỏ trách nhiệm cũng như làm chậm trễ tiến độ một cách không cần thiết.

Hiện nay có nhiều đơn vị thiết kế website lợi dụng việc thiếu kiến thức chuyên môn của các doanh nghiệp để trì hoãn tiến độ. Trong một số trường hợp, việc đơn vị thiết kế website ký quá nhiều hợp đồng dự án, hay không đủ nguồn nhân lực lẫn khả năng cũng là nguyên nhân dễ làm cho dự án của bạn bị đình trệ.

Chính vì thế, bản hợp đồng thiết kế website bạn đang cầm trên tay chính là điều kiện hỗ trợ bạn hối thúc đơn vị thiết kế đẩy nhanh quá trình hoặc ngăn chặn vấn đề vô trách nhiệm.

3. Chi phí rõ ràng

Phía doanh nghiệp sẽ không lo ngại vấn đề “tiền mất tật mang” nữa, mọi chi phí và nghĩa vụ cũng như thời hạn hoàn thành đều được thể hiện rõ trên hợp đồng. Vì thế bạn sẽ có quyền hạn từ chối thanh toán nếu phía đơn vị đối tác thiết kế website không thực hiện các đầu công việc đúng thời gian đã đặt ra.

Một số yêu cầu bắt buộc cần được xem xét khi ký hợp đồng thiết kế website

Khi ký hợp đồng thiết kế website, có một số yêu cầu bắt buộc cần được xem xét để đảm bảo rằng hợp đồng có đủ thông tin và minh bạch để cả hai bên hiểu rõ và thực hiện dự án một cách hiệu quả. Dưới đây là một số yêu cầu quan trọng mà bạn nên xem xét bao gồm trong hợp đồng thiết kế website:

Phạm vi công việc: Mô tả chi tiết về các chức năng, tính năng và trang web mà bạn mong muốn. Điều này giúp đảm bảo cả hai bên hiểu rõ mục tiêu của dự án.

Thời gian và lịch trình: Xác định thời gian dự kiến hoàn thành dự án, cùng với các mốc quan trọng như thời gian giao hàng của các phần khác nhau của dự án.

Phí và thanh toán: Điều này bao gồm phí tổng cộng của dự án, cách tính phí (theo giờ, theo gói hoặc khác) và lịch trình thanh toán (tranches theo thời gian hoàn thành hoặc theo mốc dự án).

Quyền sở hữu và bản quyền: Rõ ràng về việc người mua sẽ sở hữu trang web và bản quyền sẽ thuộc về ai. Cân nhắc việc phân chia quyền sử dụng lại dự án sau khi hoàn thành.

Bảo mật và riêng tư: Xác định cách thức bảo vệ thông tin và dữ liệu của cả hai bên trong quá trình làm việc.

Hủy bỏ và chấm dứt hợp đồng: Xác định điều kiện và quy trình hủy bỏ dự án hoặc chấm dứt hợp đồng trước khi hoàn thành.

Trách nhiệm pháp lý: Xác định trách nhiệm pháp lý của cả hai bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp, vi phạm hợp đồng hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Ghi chú về thay đổi: Xác định cách thức xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc điều chỉnh phạm vi và chức năng trong quá trình thiết kế.

Thỏa thuận bổ sung: Điều khoản khác có thể được bổ sung dựa trên yêu cầu cụ thể của dự án.

Quy trình thiết kế website tại NewNet

Quy trình thiết kế website theo yêu cầu:

1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
2. Phân tích tư vấn, dựng demo
3. Báo giá
4. Ký kết hợp đồng thiết kế
5. Thiết kế website
6. Chạy thử và kiểm tra lỗi
7. Bàn giao web và hướng dẫn sử dụng

Qua những đề mục được nhắc đến phía trên, tôi tin rằng các chủ doanh nghiệp đã biết và nắm rõ những điều khoản cần lưu ý khi ký kết hợp đồng thiết kế website rồi.

Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc về các vấn đề liên quan đến hợp đồng hoặc thiết kế website, hãy để lại thông tin để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng nhất có thể.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NEWNET

Địa chỉ: 554/10 Phạm Văn Đồng, P. 13, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

Email: info@newnet.vn

Hotline: 0789 99 4747

Website: https://newnet.vn